Fe Pública
Guía esencial para Notarios Públicos, Corredores y Facilitadores. La Fe Pública es Siempre Actividad Vulnerable (Fracción XII). Obligaciones 2025, Beneficiario Controlador y plataformas de aviso.
Fracción XII - Fe Pública
Una de las Actividades Vulnerables más reguladas y con cambios críticos en la reforma 2025.
Notarios
Notarios Públicos
Corredores
Corredores Públicos
Facilitadores
Mediadores y Facilitadores
Servidores
Servidores Públicos
Definición y Alcance de la Actividad Vulnerable (Fracción XII)
La Actividad Vulnerable se refiere a la prestación habitual o profesional de servicios de fe pública.
Esta aplica a Notarios Públicos, Corredores Públicos, Servidores Públicos y los nuevos Sujetos de la reforma 2025.
Notarios Públicos
Profesionales que otorgan fe pública en actos jurídicos.
Corredores Públicos
Profesionales que otorgan fe pública en actos comerciales.
Servidores Públicos
A los que las leyes confieren la facultad de dar fe pública.
Mediadores/Facilitadores
Nuevos Sujetos (2025) que pueden dar fe pública en mecanismos alternos.
Momento de la Obligación
Cambios Críticos
Cambios Críticos por la Reforma LFPIORPI 2025
Las modificaciones a la Fracción XII están centradas en el rigor de la identificación y el resguardo de la información.
Estos cambios afectan directamente a todos los fedatarios y requieren actualización inmediata de protocolos y procedimientos.
Identificación y Conocimiento del Cliente (KYC)
La ley ahora exige identificar y conocer al cliente o usuario. Antes, solo se solicitaba la identificación.
Beneficiario Controlador (BC)
La obligación pasó de solo "solicitar información" a la necesidad de identificar al BC con documentación.
Personas Morales
Se asume que siempre hay un Beneficiario Controlador, y se debe recabar la información y documentación que lo identifique.
Personas Físicas
Se les debe preguntar si tienen conocimiento del BC. Si dicen que no, deben firmar una declaración.
Resguardo de Información
El plazo para custodiar y resguardar la documentación se amplía de 5 a 10 años.
Plataformas y Procedimientos
Plataformas y Procedimientos de Aviso
Los fedatarios deben utilizar diferentes plataformas según el tipo de acto que realicen.
Existe una distinción importante entre Declaranot y SPPLD, además de los avisos de 24 horas para casos especiales.
Declaranot
Para actos traslativos de dominio de bienes inmuebles (Apartado A)
SPPLD
Para todos los demás actos (constitución de sociedades, aumentos/disminuciones de capital, poderes, mutuo, garantía, fideicomisos)
Avisos de 24 Horas
Si una persona aparece en las Listas de Personas Bloqueadas de la UIF o existe sospecha
Registro Inicial
Los fedatarios deben darse de alta y registrarse en el SPPLD
Declaranot
Inmuebles
SPPLD
Otros Actos
24
Horas
10
Años
Dificultad para Facilitadores
Dificultad para Facilitadores (Mediadores)
La inclusión de Facilitadores/Mediadores ya está vigente desde el 17 de julio de 2025, pero existen dificultades técnicas para su registro.
Recomendaciones de Protocolo
- Constancias de Registro: Guardar constancias de que intentaron registrarse como medida preventiva
- Expedientes por Operación: Crear expedientes por cada acto u operación para evitar problemas de temporalidad
- Consulta de Listas Negras: Revisar si el cliente aparece en listas de terroristas de la UIF o Artículo 69-B del SAT
- Manual PLD/FT: Actualizar manuales para incluir cambios de la reforma 2025 y EBR
Resumen
Puntos Clave de la Fe Pública
Resumen de los aspectos más importantes para el cumplimiento de la Fracción XII en la Fe Pública.
Instrumento Público:
La obligación se detona al otorgar el instrumento público
Beneficiario Controlador:
Identificación obligatoria con documentación
Resguardo:
Documentación por 10 años (ampliado de 5 años)
Resumen de Cumplimiento
Sujetos Obligados:
- Notarios Públicos
- Corredores Públicos
- Servidores Públicos con facultad de fe pública
- Mediadores/Facilitadores (nuevos en 2025)
Obligaciones Específicas:
- Identificar y conocer al cliente (KYC)
- Identificar al Beneficiario Controlador con documentación
- Resguardar documentación por 10 años
- Utilizar Declaranot para inmuebles y SPPLD para otros actos